Polityka prywatnościi plików cookies serwisu panimonia.pl oraz działalności Centrum Kompetencji Pani Monia
| Administrator danych | Monika Sobkowiak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Monika Sobkowiak |
| Adres rejestrowy / sekretariat | ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław |
| Identyfikator | NIP 8842621385 | REGON 369630270 |
| Kontakt | pomoc@panimonia.pl |
W zakresie szkoleń prowadzonych przez Niepubliczny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli pod nazwą „Centrum Kompetencji Pani Monia” administratorem danych pozostaje wskazana wyżej Monika Sobkowiak. Niniejszy dokument obejmuje zarówno korzystanie z serwisu, jak i zapisy na szkolenia, udział w szkoleniach, wystawianie certyfikatów, kontakt oraz działania marketingowe.
Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego panimonia.pl, podstron, subdomen i formularzy powiązanych z tym serwisem, a także w związku z działalnością szkoleniową, sprzedażową i edukacyjną prowadzoną pod marką Pani Monia oraz Centrum Kompetencji Pani Monia.
Dokument ma zastosowanie w szczególności do osób korzystających z formularzy kontaktowych, dokonujących zakupów, zapisujących się na newsletter, zapisujących się na szkolenia lub kursy, uczestniczących w szkoleniach stacjonarnych i online oraz osób, których dane są przekazywane przez placówki lub pracodawców w związku z organizacją szkolenia.
Administratorem danych osobowych jest Monika Sobkowiak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Monika Sobkowiak, ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, NIP 8842621385, REGON 369630270, e-mail: pomoc@panimonia.pl.
Jakie dane mogą być przetwarzane?
Zakres danych zależy od celu kontaktu lub współpracy. Mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres korespondencyjny,
- dane firmy lub placówki, NIP,
- dane do rozliczeń,
- treść wiadomości,
- dane dotyczące zamówienia,
- dane dotyczące udziału w szkoleniu
- oraz – gdy jest to niezbędne do wystawienia certyfikatu lub zaświadczenia: data urodzenia oraz miejsce urodzenia.
W przypadku korzystania z serwisu mogą być także przetwarzane dane techniczne, w tym adres IP, identyfikatory urządzenia, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, źródle wejścia, aktywności w serwisie, logach technicznych oraz dane zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
Skąd pochodzą dane?
Dane osobowe co do zasady pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
W przypadku szkoleń dla placówek dane mogą być również przekazywane przez dyrektora, pracodawcę, organizatora szkolenia albo inną osobę upoważnioną do zgłoszenia uczestników.
Administrator może także korzystać z danych dostępnych publicznie, jeżeli jest to potrzebne do kontaktu biznesowego, obsługi zapytania lub przygotowania współpracy i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna. Najczęstsze cele i podstawy przetwarzania przedstawia poniższe zestawienie:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy i do jej wykonania |
Realizacja zamówienia, płatności i rozliczeń | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO – wykonanie umowy i obowiązki księgowo-podatkowe |
Organizacja szkolenia, kontakt z uczestnikami i obsługa obecności | art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO – wykonanie usługi szkoleniowej albo sprawna organizacja szkolenia |
Wystawienie certyfikatu lub zaświadczenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja usługi, której elementem jest dokument potwierdzający udział lub ukończenie szkolenia |
Archiwizacja, ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Newsletter i treści marketingowe | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby zapisującej się na newsletter lub otrzymywanie treści marketingowych |
Statystyka, analityka i ulepszanie serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – rozwój usług, bezpieczeństwo i analiza działania serwisu; w zakresie wymagającym zgody – na podstawie zgody wyrażonej w narzędziu cookies |
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy, zapisania na szkolenie, udziału w szkoleniu, wystawienia certyfikatu, realizacji płatności albo otrzymywania newslettera. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę danej sprawy lub realizację usługi.
Szkolenia, certyfikaty i działalność NODN Centrum Kompetencji Pani Monia
W ramach działalności szkoleniowej administrator może przetwarzać dane uczestników szkoleń, kursów, webinarów, warsztatów i innych form doskonalenia, w tym dane przekazywane przez placówki, pracodawców lub organizatorów.
Zakres danych przetwarzanych dla potrzeb szkoleniowych ograniczany jest do danych niezbędnych do organizacji szkolenia, kontaktu z uczestnikiem, potwierdzenia udziału, wystawienia certyfikatu lub zaświadczenia, rozliczeń oraz archiwizacji dokumentacji szkoleniowej.
Jeżeli do wystawienia certyfikatu lub zaświadczenia konieczne jest podanie daty urodzenia albo miejsca urodzenia, dane te są przetwarzane wyłącznie w tym celu oraz przez okres uzasadniony dokumentacją szkoleniową i ewentualnymi roszczeniami.
Sekretariat Centrum Kompetencji Pani Monia znajduje się pod adresem rejestrowym administratora: ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym odbiorcom i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Odbiorcami mogą być w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi do obsługi formularzy, newslettera, płatności, księgowości, pomocy prawnej, systemów organizacyjnych i analitycznych oraz podmioty wspierające administratora w prowadzeniu serwisu, sprzedaży lub szkoleń.
Jeżeli jest to wymagane przepisami prawa, dane mogą zostać udostępnione także organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów.
Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi informatycznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku administrator dba o stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej albo innych mechanizmów dopuszczonych przepisami prawa.
Okres przechowywania danych
Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu przetwarzania. Orientacyjne okresy przechowywania są następujące:
Rodzaj danych / proces | Co do zasady okres przechowywania |
Zapytania i korespondencja | do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu lub obrony przed roszczeniami |
Umowy, zamówienia i rozliczenia | przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe oraz okres przedawnienia roszczeń |
Dane uczestników szkoleń i dokumentacja szkoleniowa | przez okres potrzebny do realizacji szkolenia, wystawienia dokumentów potwierdzających udział oraz przez okres uzasadniony archiwizacją i ewentualnymi roszczeniami |
Newsletter | do czasu wypisania się z newslettera lub skutecznego cofnięcia zgody |
Dane analityczne i cookies | zgodnie z czasem działania danego pliku cookies albo do czasu jego usunięcia lub zmiany ustawień przez użytkownika |
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach wynikających z RODO – prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: pomoc@panimonia.pl. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem lub innym bezprawnym wykorzystaniem.
Środki bezpieczeństwa są dobierane adekwatnie do ryzyka i mogą obejmować w szczególności zabezpieczenia systemów informatycznych, kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, aktualizacje, tworzenie kopii zapasowych oraz współpracę z podmiotami zapewniającymi wymagany poziom ochrony danych.
Pliki cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, zapamiętywania ustawień, analizy ruchu, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych – w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne i zgodne z ustawieniami użytkownika.
Cookies mogą być własne albo pochodzić od dostawców zewnętrznych. Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz – jeżeli serwis udostępnia takie rozwiązanie – za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami cookies.
Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcjonalności serwisu.
Newsletter i marketing
Jeżeli użytkownik zapisze się na newsletter, administrator będzie przetwarzać dane podane przy zapisie w celu przesyłania informacji handlowych, edukacyjnych lub marketingowych dotyczących działalności Pani Monia i Centrum Kompetencji Pani Monia.
Z newslettera można zrezygnować w każdej chwili, korzystając z linku wypisu znajdującego się w wiadomości albo kontaktując się z administratorem.
Linki zewnętrzne i media społecznościowe
Serwis może zawierać odnośniki do stron i usług zewnętrznych, w tym mediów społecznościowych, platform szkoleniowych lub systemów płatności. Po przejściu na stronę zewnętrzną obowiązują zasady prywatności danego dostawcy.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych administratorów lub dostawców zewnętrznych.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów prawa, sposobu działania serwisu, zakresu świadczonych usług, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki publikowana jest w serwisie.
Dane kontaktowe
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: pomoc@panimonia.pl lub pisemnie na adres: Monika Sobkowiak, ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław.