Zebranie z rodzicami – plan, dokumenty, porady

Zebranie z rodzicami, szczególnie na początku przygody z przedszkolem, to bardzo ważny moment. Dzięki dobrej prezentacji oraz dobrze zaplanowanemu spotkaniu unikniemy w przyszłości wielu nieporozumień. Pomożemy również oswoić się rodzicom z placówką, a co najważniejsze – przekażemy wszystkie cenne informacje, dzięki którym nasze przedszkolaki będą miały wszystko, czego potrzebują.

Zebranie z rodzicami – jak się przygotować?

Zebranie z rodzicami to ważna sprawa! Przygotowanie nie powinno odbywać się na ostatnią chwilę. Nieprzemyślane wypowiedzi, chaos i dezorganizacja sprawiają, że rodzice obecni na zebraniu są zniecierpliwieni i poirytowani. Nie trzeba nikomu wyjaśniać, dlaczego taki stan nie jest pożądany. Tak więc, szanując czas swój i rodzica, zaplanujmy i przygotujmy wszystko wcześniej, sprawdźmy czy długopisy piszą i zaaranżujmy przestrzeń w sali, tak, by każdy miał miejsce siedzące.

Zebranie z rodzicami – plan

Plan na zebranie z rodzicami na pewno różni się w każdej grupie – w jednych przedszkolach zbieramy na wyprawkę, w innych – rodzice zakupują przybory sami sami. W niektórych, zebranie z nauczycielem poprzedza spotkanie z dyrekcją, w innych nie. Na marginesie: spotkanie z dyrekcją poprzedzające spotkanie z nauczycielami to doskonały pomysł. Dyrektor uroczyście i oficjalnie wita rodziców i ściąga z nauczyciela ciężar omawiania procedur, opłat, regulaminów i innych kwestii prawnych. Niezależnie od przedszkola – wiele punktów pokrywa się. O czym nie powinnyśmy zapomnieć?

Do pobrania:

• PLAN ZEBRANIA

Powitanie i przedstawienie nauczycieli

Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne! Brakuje w toku studiów kierunku, który zdradzałby młodym nauczycielom techniki autoprezentacji, Co można powiedzieć na swój temat? Jakie jest nasze wykształcenie, stopień awansu, czym zajmujemy się dodatkowo – w kwestii szkoleń, na pewno mamy czym się pochwalić. Warto podzielić się swoim stażem pracy oraz jakimś drobiazgiem z naszego “prywatnego życia”. To buduje miłą atmosferę – wszyscy lubią wiedzieć z kim mają do czynienia. Krótkie zdanie “Prywatnie żona, mama trójki dzieci” albo “W wolnych chwilach zapalona biegaczka” – nie pozbawia

nas prywatności, a wywołuje uśmiech na twarzy rodziców. Starajmy się jednak ograniczyć naszą prezentację do trzech zdań, rodzic na zebraniu to najwyższy poziom zniecierpliwienia 🙂

Wybór protokolanta

Po każdym zebraniu w naszej grupowej dokumentacji powinien znaleźć się protokół z jego przebiegu. Chętny rodzic powinien zawrzeć w protokole wszystkie postanowienia, które zapadły na radzie. Jak ułatwić mu pracę i mieć pewność, że wszystko zostało zapisane? Proponuję przygotować protokół z miejscami do wypełnienia, zgodny z planem naszego zebrania. Gotowy szablon do wydruku i edycji możecie pobrać poniżej:

• PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA

Prośba o podpisanie listy obecności

Sprawa oczywista, na każdym zebraniu musi być lista! 🙂 Jedna dla nauczyciela, jedna dla przedstawiciela trójki grupowej. Możecie skorzystać z poniższej tabeli:

• LISTA OBECNOŚCI DLA NAUCZYCIELA
• LISTA MAILINGOWA DLA RODZICA

Rozdanie rodzicom protokołów zebrania w wersji mini

Prosta rzecz – przygotowany protokół drukujemy choćby w pomniejszeniu i wręczamy każdemu rodzicowi. Dzięki temu unikniemy wielu pytań i niedomówień, a rodzice poczują się komfortowo, wiedząc ile kwestii pozostało jeszcze do omówienia… A może przerażą się i uciekną? Oby nie! 🙂

Czego potrzebują przedszkolaki? – przedstawienie listy rzeczy, w które powinien wyposażyć dziecko każdy rodzic

Warto przypomnieć rodzicom, jak ważne jest to dla nas i dla dzieci, by w razie drobnego wypadku, miały ze sobą zapasowe zestawy ubrań. A co poza tym? Obuwie zmienne (ze sztywną podeszwą, antypoślizgowe, łatwe do samodzielnego ubrania i ściągnięcia przez dziecko), chusteczki higieniczne (suche i mokre), piżama, poduszka, szczoteczka do zębów, pasta do zębów. Przyniesione rzeczy powinny być podpisane imieniem lub inicjałami dziecka – to pozwala nam uniknąć wielu kłopotów!

Czego nie przynosimy do przedszkola? – wprowadzenie do zasad bezpieczeństwa

Nie musicie się ze mną zgodzić w każdej kwestii. Ale polecam przyjęte przez siebie zasady, jako naprawdę pozytywnie wpływający na niwelowanie agresywnych zachowań w grupie. Co nie jest mile widziane w przedszkolu?

• “niebezpieczne zabawki” – ze względna bezpieczną zabawę i przeciwdziałanie agresji, prosimy, aby dzieci nie przynosiły do przedszkola zabawek zawierających bardzo małe elementy, a także pistoletów, mieczy, proc itp.
• napoje, słodycze – są zapewnione przez placówkę, z tego względu prosimy, aby nie zostawiać ich również w szatni. Dzieci podczas przygotowania do wyjścia często sięgają po smakołyki zostawione przez rodzica, częstują też innych nie zważając na kwestie higieny i alergie innych dzieci
• lekarstwa – podawanie ich przez nauczyciela dziecku jest zabronione, a pozostawianie w szatni niesie niebezpieczeństwo przypadkowego spożycia przez inne dzieci;
• kosmetyki – przede wszystkim ze względu na alergie, nawet dziecięce malowidła stwarzają ryzyko;
• pieniądze, drogocenne przedmiotu – za przedmioty pozostawione w szatni, odpowiedzialność ponosi rodzic;
• zabawki, którymi rodzic nie pozwala się dziecku dzielić z innymi. Jeśli dziecko przynosi do przedszkola zabawkę, powinno wiedzieć, że należy się nią podzielić z innymi. Z tego powodu cenne zabawki bezpieczniej zostawić w domu.

Przedstawienie statutu, regulaminów, procedur:

Dobrym rozwiązaniem jest rozpoczęcie zebrania przez dyrektora placówki, który omówi m.in. wszystkie prawne dokumenty regulujące pracę przedszkola. Jeśli jednak rodzic nie został z nimi zapoznany, ten obowiązek spoczywa na nas. Przedstawienie:

• głównych elementów Podstawy Programowej;
• statutu przedszkola
• programu wychowawczego placówki
• zasad odbierania dzieci: konieczność upoważnienia osób innych niż rodzice do obioru dziecka, w sytuacji pozbawienia praw rodzicielskich nad dzieckiem jednego z rodziców – konieczność dostarczenia odpowiedniego wyroku sądowego.

Uzyskanie pisemnego potwierdzenia :

Jakie pisemne potwierdzenie mogą być istotne? Zgody na:

• udzielenie dziecku pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
• udział dziecka w zajęciach edukacyjnych odbywających się poza terenem przedszkola;
• wykonywanie zdjęć i filmów z wizerunkiem dziecka;
• udostępnianie zdjęć i filmów z wizerunkiem dziecka na stronie placówki;
• upoważnienie do odbioru dziecka przez osoby inne niż rodzice;
• wyrażenie woli organizowania religii na terenie placówki.

Przedstawienie ramowego planu dnia oraz granicznej godziny przyjścia do przedszkola:

To moment, kiedy możemy powiedzieć rodzicom, że cenimy punktualność! Poza kulturą osobistą przemawia za tym wiele – rano organizujemy czynności higieniczno-porządkowe, prowadzimy zabawy ruchowe i mamy czas na indywidualną pracę z dzieckiem. Wszystko jest zaplanowane i odbywa się bez zbędnego pośpiechu. Dzieci, które są spóźnione, są natomiast skazane na nerwowy początek dnia – w pośpiechu i chaosie. Zarówno nauczycielom, jak i rodzicom, zależy na tym, by dziecko czuło się komfortowo.

Przedstawienie realizowanych programów i projektów oraz planowanych konkursów.

Jeśli realizujemy ciekawe projekty, prowadzimy zajęcia dodatkowe lub cyklicznie uczestniczymy w jakichś konkursach – warto się tym pochwalić. W przedszkolu tyle się dzieje – miło, kiedy rodzice wiedzą coś więcej, niż tylko to, że dzieci się tam bawią 🙂

Wybór „trójki grupowej” – reprezentacji grupy w przedszkolnej Radzie Rodziców.

Oczywista sprawa jeśli chodzi o zebranie z rodzicami. Nie zawsze rodzice mają chęć się zgłosić. Czasem wynika to z obawy przed tym, jakie obowiązki na nich czekają – warto im to wyjaśnić. Co można powiedzieć? Odradzam zapoznawanie rodziców ze wszystkimi kompetencjami Rady Rodziców – zapoznamy z nimi tych, którzy się zgłoszą. A słowem wstępu możemy zaznaczyć, że zadaniem Rady Rodziców w naszym przedszkolu jest decydowanie o rozplanowaniu pieniędzy z komitetu rodzicielskiego, współdecydowanie o wszystkich sprawach związanych z działaniem przedszkola, organizacją uroczystości, itp. Rada rodziców zbiera się np. raz w semestrze.

Jeśli chętnych nadal brak, czasami lepiej zwrócić się do kogoś personalnie. 🙂

Ustalenie wysokości składki na tzw. „wyprawkę” (pomoce dydaktyczne, materiały plastyczne, niektóre bilety, itp.)

To w każdym przedszkolu wygląda inaczej. Czasem zbieramy tylko na wyprawkę, czasem na wyprawkę i komitet rodzicielski, czasem wyprawkę zakupują rodzice. Niezależnie od przyjętego rozwiązania – musimy poruszyć tą kwestię.

Ustalenie formy obchodzenia urodzin dzieci

Banał, ale warto to doprecyzować i uniknąć nierówności, jakie powstają, gdy rodzic jednego dziecka przynosi tort wysokości wieżowca, a inny zupełnie nic.

Ustalenie preferowanej formy kontaktu z nauczycielem

Z podawaniem własnego numeru telefonu bywa różnie. Ja wybieram maila! A w sytuacjach pilnych pomocą służy telefon do placówki.

Podanie godzin i terminów konsultacji.

Oczywista sprawa! 🙂

Pytania rodziców, pożegnanie

Oby nie o wiek, bo nie wypada 🙂

Zebranie z rodzicami – wywiad

Dzięki wstępnemu wywiadowi, dowiemy się pierwszych cennych rzeczy na temat dziecka. Polecam! Kwestionariusz wywiadu znajdziecie do pobrania poniżej:

• WYWIAD DLA RODZICÓW MALUSZKÓW